O que levar em consideração antes de contratar uma consultoria tributária
Administrar uma empresa é um grande desafio e no Brasil, ele pode ser ainda mais complexo. De acordo com um levantamento feito pelo Banco Mundial, o país ocupa a 116ª posição em relação à facilidade de fazer negócios, entre 189 nações pesquisadas. Quando se trata de pagamento de impostos, ficamos na 178ª posição – apenas 11 posições acima do último colocado.
O estudo retrata o desafio enfrentado por empresários e empreendedores no dia a dia. A burocracia aliada com altíssimas taxas e impostos acaba fazendo com que a cada dez empresas abertas no Brasil hoje, seis fecham em menos de 5 anos.
Para fugir destas estatísticas, contratar uma consultoria tributária pode fazer toda a diferença. Com este serviço é possível melhorar os resultados, evitar o pagamento incorreto de impostos e ainda tornar a sua empresa mais lucrativa. Porém, para que a solução não se torne um problema, é preciso seguir alguns cuidados. Confira!
1. Escolha uma consultoria que conheça a sua área de atuação
Para que a consultoria tributária seja realmente eficiente é muito importante que a empresa contratada tenha familiaridade com o seu ramo de atuação, com as regras e legislações específicas do setor e, claro, que tenha condições de lidar com o porte e as exigências do seu negócio. Perceba se a consultoria que você está em contato já realizou trabalhos em empresas do seu segmento.
Quanto mais a equipe da consultoria conhecer sobre o seu mercado, mais efetivo será o serviço prestado, permitindo uma orientação mais acertada em relação a oportunidades de investimentos, isenções fiscais e benefícios específicos da área, entre outros.
2. Saiba qual é a estrutura física da empresa de consultoria tributária
Será que a consultoria que você está contratando realmente está adequada ao porte da sua empresa e as exigências que você demanda? Para conseguir responder a essa questão, é fundamental conhecer a realidade da prestadora de serviços.
Lembre-se que uma consultoria pode exigir alguns conhecimentos de áreas variadas, e por isso é ideal que o time de funcionários da empresa em questão possuam essa variedade de profissionais, estando aptos a compreenderem questões de áreas distintas, como consultoria financeira, tributos, recuperações fiscais e outros. Perceba também se a consultoria trabalha com alguma forma de automação. Perceba se a equipe técnica se alia a ferramentas que possibilitam analise mais rápida e eficiente. Além da agilidade, com essa vantagem você terá mais assertividade no resultado do trabalho.
3. Analise as experiências e os casos de sucesso
Através da internet possível obter muitas informações sobre as empresas antes de fechar negócio. Por isso, busque saber mais sobre as experiências anteriores, os clientes que a empresa já atendeu (e o nível de satisfação dos mesmos), os cases de sucesso e os bons resultados obtidos.
Visite as redes sociais da empresa, analise os comentários feitos pelos usuários, as críticas e os elogios e preste atenção se, no caso de problema, a empresa é solícita e busca responder e resolver às questões.
Você também pode conversar com outros clientes que já usaram os serviços da consultoria, analisando como foi o atendimento, se o serviço realmente trouxe benefícios e vantagens e se eles estão satisfeitos com a empresa em questão.
4. Saiba qual é a metodologia usada pela consultoria tributária
Cada empresa de consultoria pode trabalhar de uma maneira diferente, e encontrar àquela que seja melhor para o seu negócio, depende de você entender exatamente como são essas metodologias.
Pode ser que determinadas consultorias ofereçam mais de um serviço – e cabe a você entender a necessidade do seu negócio e, assim, encontrar aquela empresa que lhe trará mais benefícios.
5. Preste a atenção na relação custo-benefício
É comum que alguns gestores apenas pensem nos custos finais da consultoria, escolhendo por aquela mais barata. Porém, na hora de fazer essa conta, é muito importante avaliar o quanto o serviço poderá agregar ao seu negócio.
Por isso, coloque na ponta do lápis o quanto o investimento trará de retorno ao seu negócio, e em qual prazo. O ideal é que dentro de um determinado período de tempo, o valor pago seja recuperado com os próprios lucros que o investimento trará.
Assim, entenda exatamente o que está incluído na proposta de serviço da consultoria tributária, como os honorários a serem pagos, a previsão de carga horária de trabalho e os resultados esperados, além do cronograma de trabalho.
6. Avalie também a parte ética da consultoria
A parte ética é extremamente importante no setor de consultoria tributária, afinal, práticas inescrupulosas, como a sonegação de impostos, podem acarretar ainda mais problemas para o seu negócio, como multas e dificuldades financeiras importantes.
Por isso, analise como os funcionários da consultoria se portam, além dos comportamentos que possuem. Se é prática comum, por exemplo, falar mal de antigos clientes ou concorrentes, criticar empresas do setor ou ter uma postura em desacordo com o que rege à lei, cuidado. Talvez seja melhor evitar determinadas atitudes.
Como você pode notar, contar com uma consultoria tributária pode lhe ajudar a melhorar a vida financeira e fiscal do seu negócio, identificando quais impostos são realmente obrigatórios, além de analisar a possibilidade de recuperação, isenção e créditos fiscais essenciais.
Mas, para ter todos esses benefícios, uma análise criteriosa da empresa de consultoria é fundamental, garantindo que o valor investido realmente trará benefícios em curto e longo prazo.
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