A Invoice é um documento similar a uma nota fiscal ou uma fatura e que deve ser emitida durante a prestação ou contratação de serviços para empresas ou pessoas físicas no exterior, assim como no caso de compra e venda de produtos fora do país.
É muito importante entender o que significa invoice dentro de um empreendimento que lida com negociações no exterior, seja para outras empresas, seja para pessoas físicas.
Isso porque, a invoice é um documento fiscal, sendo além de um comprovante da compra e venda e também da prestação de serviços oferecidos ou contratados, como também uma forma de enviar a cobrança do que foi negociado.
O Invoice ou Commercial Invoice é o equivalente a uma fatura, com dados semelhantes aos da nota fiscal, possuindo uma série de informações usadas para a cobrança de valores de transações entre empresas do Brasil e de outros países.
Geralmente, na invoice consta o valor e as informações de quem participou da transação e uma descrição muito breve, de uma linha, do serviço ou produto adquirido.
Essa fatura invoice regula e comprova as operações comerciais de importação e exportação de produtos e serviços, facilitando a supervisão da Receita Federal das ações da empresa.
A Invoice, portanto, tem tanta importância quanto outros documentos fiscais gerados pelo negócio, como a NFS-e, NFC-e, NF-e, entre outros.
Ainda existe a proforma invoice, que não tem valor fiscal e seria como um orçamento inicial enviado para aprovação, diferente do valor que tem o commercial invoice (mais chamado apenas de invoice).
A invoice é obrigatória em transações comerciais internacionais com valores superiores a 3 mil dólares americanos e também no caso de quantias equivalentes em outra moeda estrangeira.
O documento é emitido pela parte que vende o produto ou presta o serviço e costuma vir no idioma do país do contratado (a menos que, claro, você esteja negociando com uma filial do Brasil ou representantes daqui).
Com a modernização das diversas plataformas online que auxiliam os gestores a conduzirem seus negócios, é muito fácil encontrar modelo de invoice gratuitamente na internet, facilitando e simplificando o processo de emissão da fatura invoice.
Basta jogar nos buscadores de pesquisa “modelo de invoice” e selecionar aquele que esteja dentro do que precisa.
Depois, é só adaptar com as ferramentas disponíveis, permitindo que micro e pequenos empreendedores, pessoas que atuam como freelancer e demais prestadores de serviços possam oferecer seus serviços sem fronteiras.
É considerado mais profissional, no entanto, modelos próprios, com a logomarca da empresa e utilizando papel timbrado. Uma própria invoice pode ser criada sem dificuldades pelas empresas, já que é algo simples que costuma ter apenas uma folha.
Além de moldes pré-elaborados, existem também softwares pagos que podem ser contratados para emissão.
Fonte: Contábeis.
Saiba aqui como o Grupo Studio pode ajudar a sua empresa!
