O vazamento de dados é uma das maiores preocupações das empresas, uma vez que são nos dispositivos eletrônicos, computadores, smartphones corporativos e tablets em que se concentram boa parte das atividades executadas por elas.
Os custos que as empresas têm com o vazamento de dados corporativos estão com a perspectiva de aumentarem em 2023, atingindo a marca de R$ 26,3 milhões. Os números foram especulados pela empresa global de cibersegurança Acronis.
Segundo a empresa global de cibersegurança, já houve aumento de 60% nos incidentes do tipo em 2022.
“Acredito que as questões envolvendo segurança digital hoje ocupam o topo das preocupações das empresas no Brasil e no mundo. Não tem como ser diferente, afinal, o vazamento de dados pode comprometer as organizações nos mais diversos níveis, além de prejudicar seus colaboradores também”, explica o especialista em cibersegurança, Vinicius Oliveiro.
Por esse motivo, o especialista pontua 8 práticas que podem ajudar a sua empresa a se proteger de eventuais vazamentos de informações sensíveis, confira:
- Consolidar uma área de segurança da informação
O primeiro passo para garantir precisão no controle e no gerenciamento de dados do seu negócio é a implementação de um departamento de Tecnologia da Informação focado na segurança.
- Adotar uma política interna de gestão de dados
Um documento que estabelece uma política interna de gestão de dados deve informar quais são as diretrizes da empresa no tratamento de informações sensíveis e apontar quais são as boas práticas implementadas, além de orientar os colaboradores em relação à sua conduta.
- Treinar seus colaboradores de forma contínua
É necessário que se faça o treinamento da sua política de gestão de dados no momento do onboarding de novos colaboradores e também se implementem sessões de capacitação e de atualização.
Para fazer com que esse processo desperto o interesse dos funcionários, uma dica interessante é adotar a estratégia da gamificação para o compartilhamento do conteúdo.
“Essa técnica torna o aprendizado menos doloroso, fazendo com que as informações sejam absorvidas de forma natural”, completa Vinícius Oliveiro.
- Configurar atualizações automáticas de software
A automatização de processos na TI é um recurso poderoso em diversas rotinas do negócio. Os computadores que estão conectados à rede corporativo recebem a informação, e o usuário prossegue com a reinicialização do equipamento para concluir as atualizações.
Isso é interessante porque torna possível que as ações de segurança de dados sejam aplicadas, inclusive, em computadores que estão fora do local de trabalho. A tecnologia Virtual Private Network (VPN), ou Rede Privada Virtual, permite que os seus colaboradores tenham acesso à rede corporativa de casa. Basta que eles tenham acesso à internet.
“Com a popularização do trabalho remoto, isso merece destaque, já que a sua organização consegue executar as mesmas rotinas operacionais possíveis no ambiente corporativo, com a seguridade máxima”, explica Oliveiro.
Claro que, com as máquinas atuando em vários locais, e sua área de segurança de TI deve estar sempre implementando novas ações para reforçar a proteção aos dados.
- Investir em ferramentas que usam o cloud computing
A tecnologia Cloud Computing (computação em nuvem) revolucionou as rotinas operacionais. Por meio dela, tornou-se possível utilizar diversos softwares essenciais para a operação do negócio sem precisar sair de casa. Isso permitiu à empresa uma redução de custos enorme com equipamentos de TI.
Outro ponto de destaque é a segurança pelo Cloud Computing.
“A Computação em Nuvem é uma das tecnologias mais seguras que temos. Inclusive, ela está por trás de diversas soluções em cibersegurança. Ao implementar a transformação digital no seu negócio, busque sempre aplicações que usem esse recurso”, aconselha Oliveiro.
- Ter uma rotina de auditorias para segurança de dados
A sua empresa tem certeza de que não á nenhuma informação sensível caindo em mãos inadequadas? Quando temos um escândalo de vazamento de dados, fica claro que existem falhas na segurança de TI do negócio. Mas e quando os dados são vazados aos poucos, sendo usados de forma criminosa?
“Muitas vezes, o cliente fica se perguntando o que pode ter acontecido. Pensa que foi hackeado e que o problema está em algum acesso dele, mas os dados foram roubados no seu negócio”, alerta o especialista.
Por isso, é importante ter um cronograma de auditorias para garantir a eficácia das estratégias de segurança de dados.
- Seguir as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados
A instituição de uma Lei de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil traz maior credibilidade aos negócios nacionais.
“Além dos clientes se sentirem mais seguros e confiantes ao criarem um relacionamento com uma marca, a reputação das empresas brasileiras no mercado externo é favorecida. Dessa forma, os nossos negócios se tornam mais atrativos para os investidores estrangeiros”, explica Vinícius Oliveiro.
- Implementar um gerenciamento de dispositivos móveis
Nesse cenário, além da proteção dos dados, outro detalhe ganha destaque: o controle dos ativos móveis da empresa. Esses itens são onerosos para a organização, essenciais para as atividades dos colaboradores e alvos de furtos e roubos, deixando as informações expostas a criminosos.
“O gerenciamento de dispositivos móveis é uma solução necessária para evitar custos desnecessários e situações propícias ao vazamento de dados”, conclui Oliveiro.
Fonte: Assessoria de Impresa da Urmobo.
Sobre o Grupo Studio
Fundada em 1996 na cidade de Porto Alegre/RS, a Monteiro & Saran, tradicional escritório de advocacia empresarial deu início ao Grupo Studio.
Partindo de uma ideia visionária e das necessidades de seus clientes de ter um resultado rápido e rentável, em 1998 o fundador José Carlos Braga Monteiro adotou um novo conceito no âmbito contábil, criando a Studio Fiscal.
Desvinculada da Monteiro & Saran, a Studio Fiscal surgiu para atuar no ramo de consultoria tributária em esfera administrativa através do sistema de franquias atingindo em 2017 o marco de 160 unidades e mais de 4000 empresas atendidas.
O Grupo Studio desenvolveu outras verticais de negócio, visando reduzir custos, aumentar performance e manter as empresas em compliance através dos seus serviços, contribuindo com as empresas brasileiras com seu crescimento de uma forma financeiramente sustentável.
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