Receitas brutas: veja como elaborar o relatório mensal passo a passo
Entender quais são as receitas brutas do seu negócio é essencial para uma boa gestão de recursos financeiros e para contar com um planejamento tributário eficiente. Para isso, é necessário fazer um relatório mensal de receitas brutas, que servirá como controle do faturamento da empresa.
Quer saber por que é importante montar esse relatório e como fazer isso? Continue lendo e descubra!
O que são receitas brutas?
As receitas brutas correspondem ao faturamento da organização. Em outras palavras, são o montante financeiro gerado com a venda de produtos ou por meio da prestação de serviços que correspondem à atividade-fim dela.
Qual a importância de um relatório mensal de receitas brutas?
Montar um relatório de receitas brutas possibilita entender quais foram as receitas de uma organização em determinado período, de modo a descobrir se ela foi bem ou não nesse tempo.
Esse documento permite descobrir se ela atingiu as expectativas de vendas, se comercializou o suficiente para pagar suas contas (ponto de equilíbrio), se poderá dar lucro ou prejuízo etc.
A receita bruta é indicada na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que é feita anualmente. No entanto, existem empresas que montam DREs mensais, simplificados, usados para controle administrativo e acompanhamento fiscal.
É possível ainda montar um Relatório Mensal de Receitas Brutas, um documento específico para monitorar as receitas de um negócio. Para pequenas, médias e grandes empresas esse controle não é exigido por qualquer órgão, somente a DRE anual.
Todavia, quem é Microempreendedor Individual (MEI) deve preencher um modelo mensalmente por causa da fiscalização, mesmo quando não houver faturamento. Além disso, preencher esse Relatório Mensal de Receitas facilita o envio da Declaração Anual de Faturamento do Simples Nacional (DASN — SIMEI), que é obrigatória a todo MEI.
Em resumo, ao preencher esse tipo de documento, mensalmente, o empreendedor, empresário ou gestor financeiro conseguirá verificar a movimentação bruta da organização nesse período. Isso permite ter maior noção do crescimento da empresa e até mesmo fazer uma projeção financeira mais eficiente.
Qual o passo a passo para elaborar esse relatório?
Como mencionado, pequenas, médias e grandes empresas podem elaborar versões simplificadas de DRE para controlar suas receitas brutas. No entanto, é possível usar o relatório preenchido pelos MEIs para ter uma base simples de como montar um bom documento de controle de receitas brutas. Sendo assim, veja um rápido passo a passo para isso:
- identifique a empresa, incluindo CNPJ, e coloque o período de apuração;
- no modelo do MEI existem 3 setores (comércio, indústria e serviços), cada um com 3 linhas para incluir as receitas com dispensa de documentação fiscal, com documento fiscal e o total dos dois. Em caso de empresa, dá para manter só o total de receitas com notas fiscais;
- Por exemplo, se o negócio atua com revenda de mercadorias (comércio), devem ser preenchidos os itens I, II e III — que correspondem a receitas com dispensa de documentação fiscal, com documentação fiscal e o total de ambas;
- do mesmo modo, se a atividade for indústria, os campos preenchidos (IV, V e VI) seguem a mesma estrutura do comércio;
- quem atua prestando serviços também deve completar os campos próprios (VII, VIII e IX);
- no fim (item X), basta colocar o total. Se a empresa desenvolve uma atividade só, basta repetir o faturamento dela. Caso atue em um negócio que tenha atividades em vários segmentos, então é indicado preencher dois ou três conjuntos correspondentes (comércio, serviços ou indústria) e somar o valor total deles;
- no relatório do MEI, é preciso assinar e incluir data. Também é importante anexar comprovantes de compras de produtos/serviços e notas fiscais das vendas de produtos/serviços.
Uma grande empresa que deseja melhorar seu controle pode somar as vendas de cada produto/serviço para saber quais deles geram melhores resultados. Também pode levantar as receitas brutas de filiais e da matriz e, após isso, juntar os valores para descobrir o quanto a empresa faturou em um mês. Isso para fins de controle financeiro, somente.
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