Entenda como otimizar os custos de um funcionário

Otimizar os custos de um funcionário faz parte das atividades que qualquer empresa precisa realizar para reduzir custos e melhorar os resultados do negócio. O cálculo desses custos vai muito além de contabilizar o salário bruto dos empregados, pois qualquer trabalhador em regime de carteira assinada, além do salário, tem direito a outros benefícios e contribuições que ficam a cargo do empregador.

Logo, para que seja possível otimizar os custos, os gestores precisam levar em consideração todos os outros gastos que envolvem manter um funcionário.

Preparamos este post para você que deseja entender melhor como é possível calcular de forma correta e reduzir os custos de um funcionário para a empresa. Nele, ainda vamos dar algumas sugestões de como você pode otimizar esses custos. Confira!

Quais são os custos de um funcionário?

Manter um funcionário em regime de carteira assinada envolve vários custos além do salário bruto mensal. Esses custos podem variar conforme o regime tributário em que a empresa está inserida. Por exemplo, empresas cadastradas no Simples Nacional têm vantagens tributárias frente às empresas sob regime de lucro real e lucro presumido.

Entre outros custos tributários variáveis, temos os custos fixos, como vale transporte, vale alimentação, 13º salário etc. Uma análise mais profunda deve também levar em consideração custos com premiações, treinamentos e adaptação.

Dessa forma, uma análise deve levar em consideração, em relação ao salário bruto mensal, ao menos os seguintes fatores:

  • FGTS, 8%;
  • valor anual de FGTS, 8%;
  • férias anuais, mais 1/3 proporcional;
  • 13º salário proporcional;
  • vale alimentação;
  • vale transporte;
  • outros benefícios.

Para um funcionário que recebe um salário de R$ 1.000,00 mensais, por exemplo, o custo mensal básico será:

  • FGTS, 8% = R$ 80,00;
  • valor anual de FGTS, 8% = R$ 186,87;
  • férias anuais, mais 1/3 proporcional = R$ 111,10;
  • 13º salário proporcional = R$ 83,33;
  • vale alimentação = R$ 200,00 (R$ 10,00/dia);
  • vale transporte = R$ 160,00 (R$8,00/dia).

A soma dos valores é igual a R$ 821,30. Ou seja, o custo mensal do funcionário seria de R$ 1.821,30, representando 182,1% do salário bruto mensal.

 

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Como otimizar os custos de um funcionário?

Embora a maioria dos custos com um funcionário não sejam flexíveis, uma vez que reduzir salários pode ser muito complicado ou mesmo não ser possível, existem muitas outras formas de diminuir esse custo e otimizar gastos com a folha de pagamento.

1. Reduza as horas extras

Pagar por horas extras pode sair extremamente caro se essa é uma prática recorrente na empresa. Além disso, muitas vezes uma grande quantidade de horas extras não se traduz em resultados significativamente melhores.

Então, recomendamos que, se for possível, se reorganize a distribuição de tarefas ou se invista na criação de um banco de horas, no qual horas extras sejam convertidas em folgas.

2. Combata o absenteísmo

O absenteísmo consiste no tempo em que o funcionário fica afastado do trabalho durante o expediente, seja por questões médicas ou faltas injustificadas. Essas horas, quando acumuladas, podem resultar em perda de produtividade e elevação de custos do funcionário.

Desse modo, para diminuir custos, as empresas devem adotar uma política rígida contra faltas não justificadas. E mais do que isso, é preciso também que a empresa adote medidas para que o ambiente de trabalho favoreça e incentive a presença dos empregados.

3. Estude terceirizar setores

Muitas empresas arcam integralmente com custos e serviços que acabam sendo muito onerosos para a sua saúde financeira e poderiam ser terceirizados. Hoje, muitos dos serviços pelos quais um funcionário ou uma equipe é responsável poderiam ser realizados em menos tempo e com mais eficácia por uma empresa especializada.

Por exemplo, estratégias de marketing, recursos humanos e contabilidade são áreas cuja oferta de empresas especializadas é muito ampla. Várias empresas concorrem por clientes nessas áreas, praticando preços justos e prestando ótimos serviços.

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Redação Grupo Studio

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